Чек-лист зоны «Секция прыжков №1»

Универсальная комфортная версия без развилок. Делаем одну понятную зону: советская спортивная секция на траве, ковер 2x3 м, доска рекордов, плакаты, экран с результатом, стол методиста, бумажные удостоверения и три человека в образе.

0. Точка Б

Зона готова, если:

Участник издалека видит баннер «Секция прыжков №1».

В центре лежит ковер 2x3 м, на нем проходит прыжок.

Слева или сзади стоит доска рекордов с мелом.

Рядом есть экран/телевизор/монитор с результатом или заставкой.

У методиста есть стол, удостоверения, журнал результатов и ручки.

Участник проходит понятный маршрут: очередь -> прыжок -> результат -> удостоверение -> фото -> QR.

Работают 3 роли: физрук, методист, хроникер.

Все провода убраны, ковер не скользит, бумага и техника защищены от дождя.

После участия человек уносит бумажное удостоверение и понимает, где искать фото.

1. Размер и место

Комфортная площадь:

Забронировать площадку 8x6 м.

Минимально допустимо оставить свободными 6x5 м, если вокруг нет плотного потока людей.

Площадка должна быть ровной: трава, резиновое покрытие, плотный грунт или ровная плитка.

Не ставить ковер на уклон, корни, ямы, мокрую глину или скользкую плитку.

Оставить 2 м перед ковром для очереди и зрителей.

Оставить 1,5 м за ковром для доски, баннера, экрана и стажеров.

Оставить боковой проход минимум 1 м для методиста и хроникера.

Очередь вести сбоку, чтобы люди не перекрывали главный кадр.

Проверить, откуда лучше фотографировать общий вид зоны.

2. Расстановка

             баннер «Секция прыжков №1»
       флажки / гирлянда / плакаты

  доска рекордов     ковер 2x3 м      экран
                     зона прыжка

  очередь -> физрук -> участник -> методист -> QR/выход
                         хроникер снимает сбоку

Баннер повесить выше головы, нижний край примерно 2,2-2,5 м.

Доску рекордов поставить так, чтобы она попадала в общий кадр.

Экран поставить справа или сзади, не на линии прыжка.

Стол методиста поставить сбоку, не на пути участника.

Плакаты разместить по краям зоны, чтобы они создавали фон.

Колонку поставить так, чтобы ее было слышно в очереди, но она не мешала соседним зонам.

Все современные коробки, пакеты и лишние вещи убрать из кадра.

3. Что найти на Авито или у знакомых

Крупное и атмосферное лучше искать заранее:

Ковер 2x3 м, красный/бордовый/с советским орнаментом.

Меловая школьная доска или большая грифельная доска.

Стол, парта или тумба для методиста.

Винтажный телевизор или корпус телевизора для атмосферы.

Современный монитор/телевизор 32-43 дюйма, если нет своего.

Деревянные ящики, старый чемодан или тумба под экран.

Мольберты или стойки под плакаты.

Настольная лампа, папки, секундомер, старые журналы для стола.

Портативная колонка, если нет своей.

Проверить перед покупкой:

Ковер не пахнет, не сыпется и его можно свернуть в рулон.

Доска реально пишет мелом и не слишком тяжелая.

Стол устойчивый и помещается в машину.

Телевизор/монитор можно безопасно перевезти.

У крупного реквизита есть человек, который отвечает за самовывоз.

4. Что купить на маркетплейсах

Расходники, крепеж и мелочи:

Уличный удлинитель 20-30 м, IP44.

Сетевой фильтр на 5-6 розеток.

Гаффер-лента или прочная тканевая лента.

Кабельные стяжки.

Двусторонняя ковровая лента.

Веревка или шнур 20-30 м.

Карабины, крючки, прищепки, зажимы.

Мел белый и цветной.

Губка или тряпка для доски.

Ватман А1/А2.

Гуашь: красная, черная, белая, охра.

Кисти нескольких размеров.

Черные и красные маркеры.

Клипборды 2-3 шт.

Бумага А4 плотная крафт/бежевая 160-250 г/м2.

Ручки 10 шт.

Красная ткань на галстуки.

Свисток на шнурке.

Белые гольфы/носки, если хочется усилить образ.

Штамп или красная штемпельная подушка.

Пауэрбанки 2-3 шт.

Пластиковые контейнеры с крышкой.

Мешки для мусора 120 л.

Тент или пленка 3x4 м для дождя.

5. Что заказать в печать

Основная печать:

Баннер «Секция прыжков №1».

Подзаголовок на баннере: «НИИ прыжка им. товарища Бегуна».

Размер баннера: 300x80 см или 400x90 см.

Баннер делать с люверсами по краям.

Флажная гирлянда 10-20 м или готовые красные флажки.

Плакаты формата А2/А1.

Табличка «Таблица рекордов».

Табличка «Методический отдел фиксации результатов».

Табличка с QR-кодом.

Удостоверения 200 шт. плюс 20-30 запасных.

Удостоверение:

Формат А6 или А5 пополам.

Бумага крафт/бежевая 160-250 г/м2.

На лицевой стороне: номер, фамилия/имя, результат, дата, подпись.

На обороте: QR-код, ссылка на канал, короткий текст про фото.

QR-код проверить после печати на 3 телефонах.

Часть удостоверений оставить пустыми на случай ошибок.

6. Электричество

Запрос к площадке:

Попросить одну точку 220 В рядом с зоной.

Если розетка далеко, уточнить расстояние до нее.

Рассчитывать кабель на 20-30 м.

Попросить 1 кВт минимум, комфортно 2 кВт.

Узнать, кто на площадке отвечает за электричество.

Уточнить, можно ли прокладывать кабель по земле.

Что питаем:

Экран/телевизор.

Ноутбук или планшет.

Зарядки телефонов.

Колонку, если она не полностью аккумуляторная.

Роутер или телефон-hotspot.

Гирлянду, если используется световая.

Безопасность:

Провода не должны проходить через ковер.

Места пересечения проходов закрыть лентой, ковриком или кабель-каналом.

Соединения защитить от влаги.

Сетевой фильтр держать не на голой земле.

Назначить одного человека, который знает, где все выключается.

7. Интернет и цифровая часть

Делаем простую схему:

Основной интернет - телефон с хорошим тарифом в режиме hotspot или 4G/5G-роутер.

Резерв - второй телефон с SIM другого оператора.

Таблица результатов должна работать офлайн.

Фото можно выгружать в канал в течение дня или пачкой вечером.

QR-код ведет в Telegram-канал, чат или лендинг.

Подготовить заранее:

Создать Telegram-канал/чат/папку для фото.

Сделать QR-код.

Распечатать QR на удостоверениях и отдельной табличке.

Подготовить офлайн-таблицу результатов: номер, имя/ник, результат, время, фото.

Скачать на ноутбук заставку для экрана.

Проверить, что экран показывает нужный файл без интернета.

8. Техника

Экран:

Выбрать один экран: телевизор, монитор или большой планшет.

Проверить яркость на улице.

Подготовить подставку или устойчивую тумбу.

Взять HDMI/USB-C переходники.

Взять зарядку и кабель питания.

Подготовить офлайн-заставку «Результат: __ см».

Ноутбук/планшет:

Зарядить.

Отключить автоблокировку на время работы.

Скачать таблицу результатов локально.

Скачать заставки локально.

Проверить все переходники.

Фото:

Основной телефон/камера хроникера заряжены.

На устройстве достаточно памяти.

Есть пауэрбанк.

Есть салфетка для объектива.

Фото участника связывается с номером удостоверения.

Звук:

Колонка заряжена.

Плейлист скачан офлайн.

Громкость проверена на площадке.

Есть запасной режим без музыки, если рядом другая программа.

9. Команда

Физрук:

Встречает людей и держит энергию зоны.

Объясняет правила за 10 секунд.

Следит, чтобы на ковре был один участник.

Комментирует прыжок.

Свистит при рекорде.

Проводит мини-ритуал посвящения.

Методист:

Записывает имя/ник.

Фиксирует результат.

Заполняет удостоверение.

Обновляет доску рекордов.

Следит за ручками, мелом, бумагой и нумерацией.

Ведет бумажный или офлайн-журнал.

Хроникер:

Снимает участника.

Фотографирует рекордсменов у доски.

Делает общий кадр зоны каждый час.

Следит, чтобы участник понял, где искать фото.

Выгружает фото в канал или сохраняет их для публикации вечером.

Форма команды:

Белая рубашка.

Черные шорты.

Красный галстук.

Удобная обувь.

Запасные булавки/зажимы для галстуков.

10. Маршрут участника

Участник подходит к очереди.

Физрук объясняет: «Прыжок, результат, удостоверение, фото по QR».

Методист записывает имя или ник.

Физрук проводит короткое посвящение.

Участник прыгает на ковре без разбега.

Методист объявляет результат.

Результат записывается в удостоверение.

Если результат попал в топ, он записывается на доску.

Хроникер делает фото.

Участник сканирует QR.

Физрук зовет следующего.

Темп:

На одного участника закладывать 2-3 минуты.

При очереди длиннее 10 человек сокращать ритуал.

Рекорды обновлять сразу, но без долгой паузы.

11. Подготовка заранее

За 10-14 дней:

Утвердить точное место зоны.

Подтвердить площадь 8x6 м.

Подтвердить электричество и расстояние до розетки.

Проверить покрытие площадки.

Понять, куда крепить баннер.

Запустить поиск ковра, доски, стола и реквизита.

Заказать печать.

Заказать маркетплейс-расходники.

За 5-7 дней:

Забрать крупный реквизит.

Проверить ковер, доску и стол.

Подготовить Telegram-канал и QR.

Подготовить таблицу результатов.

Подготовить заставку для экрана.

Согласовать форму команды.

Провести тестовый проход одного участника.

За 1-2 дня:

Забрать печать.

Разрезать/сложить удостоверения.

Подготовить журнал результатов.

Нарисовать ручные плакаты, если они не печатные.

Зарядить технику и пауэрбанки.

Проверить экран, ноутбук, колонку и переходники.

Упаковать все по коробкам.

Подписать коробки: «бумага», «электрика», «декор», «форма», «техника».

Проверить прогноз погоды.

Подтвердить машину и время выезда.

12. Упаковка и перевозка

Машина:

Планировать универсал, каршеринг крупного класса или небольшой фургон.

Проверить, что ковер, доска и стол помещаются в машину.

Ковер свернуть в рулон и перевязать в 3 местах.

Доску защитить картоном или пледом по углам.

Экран везти в коробке или между мягкими слоями.

Плакаты везти в тубусе или между листами картона.

Удостоверения и бумагу положить в пластиковый контейнер.

Электрику держать отдельно от мокрых/грязных вещей.

На площадке:

Приехать за 90-120 минут до открытия.

Сразу найти контакт площадки.

Сразу проверить точку электричества.

Сначала выгрузить ковер, доску, стол и баннер.

Потом выгрузить электрику, технику и декор.

Упаковку сложить в одно место, чтобы быстро собрать обратно.

13. Монтаж

Найти фронт зоны.

Разложить ковер.

Проверить, что ковер не скользит.

Поставить доску рекордов.

Поставить стол методиста.

Поставить экран.

Повесить баннер.

Повесить флажки/гирлянду.

Разместить плакаты.

Проложить электричество.

Закрыть провода в проходах.

Разложить удостоверения, ручки, мел и журнал.

Включить экран.

Включить колонку.

Проверить QR.

Сделать тестовый прыжок.

Сделать тестовое фото.

Записать первый тестовый результат на доску.

14. Работа в день события

Каждый час:

Проверить, что ковер не съехал.

Проверить, что провода на месте.

Обновить доску рекордов.

Проверить заряд телефонов.

Проверить запас удостоверений.

Сделать общий кадр зоны.

Убрать мусор и лишние вещи из кадра.

Если очередь:

Физрук держит очередь в тонусе.

Методист заранее спрашивает имя/ник.

Хроникер делает 1-2 кадра на участника.

Длинные церемонии сокращаются.

Если людей мало:

Физрук делает демонстрационный прыжок.

Хроникер снимает живой контент.

Методист обновляет доску.

Команда приглашает людей короткой фразой у входа в зону.

15. План на непредвиденное

Дождь:

Бумагу и технику сразу убрать под тент.

Ковер свернуть или перенести под навес.

Перейти в формат «удостоверение + фото + символический результат».

Нет интернета:

Фото сохранять локально.

Результаты вести в бумажном журнале.

Фото выгрузить вечером.

Экран не работает:

Результат показывать на доске.

Ноутбук/планшет заменить бумажной табличкой.

Продолжать игру без паузы.

Сильный ветер:

Дополнительно закрепить баннер и флажки.

Убрать легкие листы со стола.

Бумагу держать в контейнере с крышкой.

16. Бюджетный список

Что	Где искать	Кол-во	Комментарий
Ковер 2x3 м	Авито / знакомые	1	Центральный объект
Меловая доска	Авито / школа / аренда	1	Таблица рекордов
Стол методиста	Авито / свой	1	Лучше атмосферный
Баннер	Типография	1	300x80 или 400x90 см
Флажки	Типография / маркетплейс	10-20 м	Красные
Удостоверения	Типография	220-230	Основной артефакт
Ватман и краски	Канцтовары	1 набор	Плакаты
Мел и губка	Канцтовары	1 набор	Для доски
Ручки	Канцтовары	10	С запасом
Красная ткань	Магазин тканей	1-2 м	Галстуки
Свисток	Спортмагазин	1-2	Физруку
Экран/монитор	Свой / аренда / Авито	1	Результат
Колонка	Своя / аренда	1	Лучше аккумуляторная
Удлинитель IP44	Маркетплейс	1	20-30 м
Гаффер-лента	Маркетплейс	1-2	Кабели и крепеж
Пауэрбанки	Свои / маркетплейс	2-3	Резерв
Контейнеры	Маркетплейс	2-4	Бумага и электрика
Тент/пленка	Маркетплейс	1	На дождь

17. Финальный чек перед открытием

Ковер лежит ровно.

Доска устойчива.

Баннер виден.

Флажки закреплены.

Экран включен.

Колонка работает.

QR читается.

Удостоверения на столе.

Ручки пишут.

Мел пишет.

Журнал результатов готов.

Провода закрыты.

Пауэрбанки заряжены.

Команда переодета.

Команда знает маршрут участника.

Тестовый прыжок сделан.

Тестовое фото сделано.

Первый результат записан.

18. Разбор

Остановить поток участников.

Сфотографировать финальную доску рекордов.

Сохранить таблицу результатов.

Проверить, что все фото на месте.

Отключить технику.

Смотать кабели.

Упаковать бумагу отдельно от мокрых вещей.

Снять баннер и флажки.

Свернуть ковер.

Собрать плакаты и таблички.

Проверить площадку на мусор, скотч, стяжки и бумагу.

Отдельно сложить вещи, которые нужно вернуть.

Вечером выгрузить фото и итоговый пост с рекордом дня.